汽车工程学院实训耗材管理办法

第一章 总则

第一条 实训耗材根据其使用特点的差异，分为“低值耐用品”和“低值易耗材”两类。

“低值耐用品”是指凡不符合固定资产标准，又不属于材料范围的用具、设备，且可以周转使用或重复使用的物品和物资，如低值仪表、量具、工具等。

“低值易耗材”是指在使用过程中极易损耗，既不符合固定资产标准，又不属于低值耐用品，且不能重复使用的物品和物资，即一次性耗材，如机械加工材料、润滑油、元器件、零配件等。

第二条 本规定中所管理的实训耗材指人才培养方案内的课程实训、职业技能竞赛赛前训练、技能小组活动中所需要的耗材。不包括对外培训、职业技能鉴定等具有收益性的教学活动所需要的材料。

第二章 管理和分工

第三条 实训耗材物品的管理工作必须建立严格的责任制度，物品的计划、采购、使用和报废等各个环节实施专人负责，做到采购符合规范，验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对检查。物品保管人员应力求稳定，必须的人事调动时，应认真办理交接手续，自觉管理好各自各项物品。

第四条 实训耗材采购由预算执行部门完成。

第五条 实训耗材采购品种由各使用部门确定，采购部门除无法及时采购或采购不到外，原则上不对使用部门提交申请采购的耗材进行调整。

第六条 学院定期对实训耗材验收入库、出库等耗材使用情况进行检查。

第三章 计划与采购管理

第七条 各教研室在制定采购计划时，应向学生定量提供能确保完成项目任务的实训耗材。

第八条 每学期各教研室根据教学需求，组织并安排实践指导教师，以课程实训项目为单位，制定下学期所需要使用的耗材用量计划，填写《实训耗材购置申请表》（附件1），由专人汇总填写《实训耗材购置汇总表》（附件2）。

第九条 实训耗材使用采购计划审批流程：实践指导教师填报→汇总→部门领导签字同意→学校分管领导审批同意→预算执行。

第十条 职业技能竞赛赛前训练、技能小组活动中所需要的耗材各教学单位应按比赛规则等要求，提请采购计划。

第十一条 实训耗材采购时，应遵循厉行节约原则。

第四章 验收与入库

第十二条 实训耗材的验收工作应在采购人员和使用部门接收人员共同参与下完成。对采购的实训耗材进行品名、规格型号、数量、质量、单价、金额等进行验收和签字认可。

第十三条 实训耗材验收时，要按照采购清单逐项核对，当面点清，确认无误后，相关的采购、验收、耗材保管员等人在《验收入库单》（附件3）上签字确认，且采购与验收人员不能是同一人。

验收入库单一式三份，一份上报教务处，一份耗材保管员留存，一份作为采购人员报销时的凭证。

第十四条 实训耗材验收合格后，方能入库。耗材保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（品名、规格型号、数量、质量、单价、金额等必须与验收单一致）。

第五章  耗材保管

第十五条 库存的实训耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。

第十六条 各种实训耗材应按照类别、特点差异和各自的存放要求妥善保管，对于贵重耗材要特别保管，尤其是对于有毒有害易燃物品，要严格按照危险化学药品的有关规定和要求单独存放和保管。

第十七条 实训耗材存放要注意防水、防火、防盗，确保相应的措施保障到位。

第十八条 库存的实训耗材要定期进行清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每学期末对本学期入库的实验实训耗材进行一次全面盘点，以备学院检查。

第六章  耗材领用

第十九条 实训耗材的领用必须根据人才培养方案、课程教学标准、课程教学计划等进行领料（领用），并在《出库单》（附件4）上签字办理相关审批手续。

第二十条 实训耗材的领用在按质、按量、按时完成教学任务的前提下，应遵循厉行节约原则，任何人不得无故超额领用实训耗材。

第二十一条 低值耐用品领用前，必须确定是追加还是更换，并在《出库单》上注明。

第七章  附 则

第二十二条  本管理办法发布之日起施行，未尽事宜由学院负责解释。

一审一校：代劲

二审二校：裴婷婷

三审三校：高睿